21.11.26

マーケティング 

タスク整理①

こんにちは!株式会社未完の上原と申します。

今日は実践の共有をさせて頂きます。

今日僕が共有したい実践内容は【タスク整理】です。

 

皆さんちゃんとタスク整理出来ていますか?

本日は上司にタスクが溜まりすぎてしまっていたので精査して頂きました。

 

今日報告を送ったタスクは精査をしていただいた内容になります。

▶がご指摘いただいた内容になります。

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■11/25 (経理/財務関係+人事/その他)

10:00〜11:00 R

・入金確認

・メンバータスク確認

▶️1hは多い。15minで。

 

11:00〜12:00 A

・スタイルプラス打合せ

 

12:00〜13:00 A

・給与関係:新人

・経理作業

▶️この作業は毎日?なら朝の~11:00までの1h内に入れる。そうするとコアタイムで1h空く。

 

13:00〜14:00 A

・社労士法人打合せ

 

14:00〜19:00 A

▶️この間のスケジューリングが雑。

・進行確認作業

▶️ 何分かけるか明確に。終業時にするのか否かでチームの動きが変わる。

・TOTAL対応

・新事務所関係対応

・内装業者対応

▶️毎日続いてるけど、この時間にするのが効率悪いのでは?5hもここで雑にかけるから、逆にミスが起きる。

 もっと1つ1つの時間配分の詳細を。

 

19:00〜20:00 R

・学びの課題/確認事項のまとめ

 

【タスク一覧】

■経理/財務関係

R:入金確認

R:TOTAL対応

★〈A〉問題対応

★〈A〉試算関係

〈A〉銀行関係資料対応

〈A〉給与関係:新人

〈C〉月次経理作業

 

■商談/MTG関係

〈A〉面接

★〈A〉内装業者対応

★〈A〉新事務所関係対応

〈B〉顧問対応

 

■人事/その他

★〈A〉マネジメントデザイン化

★〈A〉未完クリエイションについて

〈B〉クリニック作業

 

【依頼&進行】

■経理/財務関係

★R:営業売上報告作業:メンバー

★R:未入金報告:メンバー

   未入金先対応:メンバー

▶️2つまとめて入金報告という1つのタスクでOK

〈A〉給与関係:新人

▶️新人の給与とは?毎日するべき仕事?

 

■商談/MTG関係

〈B〉経理紹介会社:メンバー

〈B〉ヘッドハンティング会社:メンバー

 

■人事/その他

R:マイナビ採用関係:メンバー

 

★R:インディード対応:メンバー

★12/2〈A〉エン転職出稿:メンバー

★12/2〈A〉エンゲージ出稿:メンバー

▶️上記3つは今日明日で終わらせよう。リードを取らないと進まない。

 

★〈A〉採用時の条件の流れマニュアル化

▶️仲村とほぼ業務被り。1日3hくらいこの時間を作って、さっさとプロットだけ作らないと始まらない。それさえあればデザイナーで進行OK。

 

★〈B〉愛媛松山レンタルオフィス:メンバー

★〈B〉顧問バンク: メンバー

★〈B〉河野さん/松浦さん 携帯切り替え(支払い): メンバー

▶️上記3つは今日終わらせよう。これもリードを取らないと進まない。

 

〈B〉クリニック予約フォーム:メンバー

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指摘いただいた部分を直すとこうなります。

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■11/25 (経理/財務関係+人事/その他)

10:00〜11:00 R

・入金確認 ・メンバータスク確認 ・経理作業

11:00〜12:00 A

・スタイルプラス打合せ

13:00〜14:00 A

・JIS社労士法人打合せ

14:00〜19:00 A  ※ここは今日の課題点です!!いろんな事を実際ごっちゃごちゃに行い進みが悪かったです。。。

・新事務所関係対応 ・内装業者対応

19:00〜20:00 R

・学びの課題/確認事項のまとめ

 

【タスク一覧】

■経理/財務関係

R:入金確認

R:TOTAL対応

★〈A〉問題対応

★〈A〉試算関係

 

■商談/MTG関係

★〈A〉内装業者対応

★〈A〉新事務所関係対応

 

■人事/その他

★〈A〉マネジメントデザイン化

★〈A〉未完クリエイションについて

 

【依頼&進行】

■経理/財務関係

★R:入金報告:メンバー

 

■商談/MTG関係

〈B〉経理紹介会社:メンバー

〈B〉ヘッドハンティング会社:メンバー

 

■人事/その他

R:マイナビ採用関係:メンバー

 

★12/2〈A〉エン転職出稿:メンバー

★12/2〈A〉エンゲージ出稿:メンバー

★〈A〉採用時の条件の流れマニュアル化

★〈B〉顧問バンク: メンバー

〈B〉クリニック予約フォーム:メンバー

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あんなに長く書いていましたが実際まとめるとやるべき事はこれだけ。

集中してスケジュールをしっかり組めばどんどんタスクは減らせます。

いつも言われていますが整理がしっかり出来ず目の前ばかり見てしまうのでこうなったと反省しております。

 

明日もタスクをどんどん減らすよう実践します。

 

以上、本日の共有でした。

ありがとうございます。この共有で少しでも誰かの為になれば幸いです!